Informativa Privacy – Form di contatto
Titolare del trattamento
Auctoritas: email: info@auctoritas.com, sito web: www.auctoritas.com.
Tipologie di dati raccolti
Tramite i form presenti sul sito www.auctoritas.com vengono raccolti i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (se presente)
- Azienda o organizzazione (se presente)
- Testo del messaggio o richiesta
- Eventuali dati contenuti nei campi opzionali o allegati
- Dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, data e ora di invio, user-agent del browser)
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto o informazioni inviate tramite i form presenti sul sito – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- Invio di comunicazioni promozionali o newsletter, solo in presenza di consenso espresso – base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR).
- Gestione delle candidature spontanee inviate tramite form dedicato o email – base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- Prevenzione di abusi, spam e sicurezza del sito web – base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
- Adempimento di obblighi legali e normativi, inclusi eventuali obblighi fiscali o amministrativi – base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e/o telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato da Auctoritas o da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati come obbligatori è necessario per permettere l’invio del form e la gestione della richiesta.
Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Il consenso per finalità di marketing o newsletter è invece facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Tempi di conservazione
- Richieste di contatto e assistenza: conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultima interazione.
- Candidature: fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo consenso alla conservazione prolungata.
- Dati di navigazione e log tecnici: fino a 12 mesi per finalità di sicurezza.
- Dati marketing/newsletter: fino a revoca del consenso.
Comunicazione e destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Società o collaboratori tecnici che gestiscono l’infrastruttura web e i sistemi informatici (hosting, CRM, email, moduli, antispam);
- Consulenti o professionisti per adempimenti legali e fiscali;
- Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
Tutti i soggetti terzi operano nel rispetto del GDPR e, ove necessario, sono nominati Responsabili del trattamento.
Trasferimento dati verso paesi extra-UE
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In tali casi Auctoritas adotta garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR:
- Accesso ai dati personali
- Rettifica o cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati
- Opposizione al trattamento
- Revoca del consenso, ove prestato
Le richieste possono essere inviate a: privacy@auctoritas.com
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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Aggiornamenti dell’informativa
Auctoritas potrà aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o tecniche.
Ultimo aggiornamento: 06/10/2025.